ASISTENT ADMINISTRATIV SI JURIDIC: Locatie-Ludus

POZITIE INCHISA

Psihoselect asistă o companie producătoare de spume poliuretanice confort şi tehnice, în realizarea procesului de recrutare pentru poziţia de:

ASISTENT ADMINISTRATIV ŞI JURIDIC

Locaţie: Luduş

Responsabilităţi:

• Gestionarea solicitărilor de asistenţă juridică;
• Efectuarea unor operaţiuni tehnico-juridice precum:

1. Menţinerea evidenţei contractelor fizic şi în format electronic;
2. Organizarea şi arhivarea documentelor juridice;
3. Efectuarea de diverse programări pentru contracte, certificări, recertificări etc;
4. Verificarea periodică a conformării companiei la cerinţele autorităţilor privind documentaţia (mediu, autorităţi locale, ISU, etc.) în colaborare cu avocaţii companiei;
5. Menţinerea legăturii cu avocaţii companiei în toate situaţiile necesare;

• Asigurarea unui flux de comunicare în interiorul şi exteriorul companiei (sortare, distribuţie corespondenţă fizică şi electronică);
• Asigurarea circuitului documentelor în companie;
• Menţinerea evidenţei registrelor intrări/ieşiri conform reglementărilor legale;
• Preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice şi a eventualelor mesaje şi transmiterea acestora;
• Planificarea şi organizarea şedinţelor şi a întrunirilor;
• Pregătirea documentelor solicitate de management;

• Gestionarea evidenţei mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar utilizate de personal.

 Cerinţe:

• Experienţă pe o poziţie similară 1-2 ani;
• Cunoştinţe tehnico-juridice de bază (cunoaşterea legislaţiei firmelor, procedurilor de semnare a unui contract etc);
• Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul juridic, economic);
• Bune cunoştinţe de Microsoft Office;
• Limbă engleză (nivel mediu);
• Excelente abilităţi de organizare;
• Foarte bune abilităţi de comunicare şi interacţiune;
• Atenţie la detalii;
• Promptitudine în rezolvarea sarcinilor zilnice.

     Echipa Psihoselect

     E-mail: recrutare@psihoselect.ro

     Mobile: 0746 188 012