Psihoselect

ASISTENT ADMINISTRATIV SI JURIDIC: Locatie-Ludus

asistent-administrativ-cluj-napoca

POZITIE INCHISA

Psihoselect asistă o companie producătoare de spume poliuretanice confort şi tehnice, în realizarea procesului de recrutare pentru poziţia de:

ASISTENT ADMINISTRATIV ŞI JURIDIC

Locaţie: Luduş

 

Responsabilităţi:

  • Gestionarea solicitărilor de asistenţă juridică;
  • Efectuarea unor operaţiuni tehnico-juridice precum:
  1. Menţinerea evidenţei contractelor fizic şi în format electronic;
  2. Organizarea şi arhivarea documentelor juridice;
  3. Efectuarea de diverse programări pentru contracte, certificări, recertificări etc;
  4. Verificarea periodică a conformării companiei la cerinţele autorităţilor privind documentaţia (mediu, autorităţi locale, ISU, etc.) în colaborare cu avocaţii companiei;
  5. Menţinerea legăturii cu avocaţii companiei în toate situaţiile necesare;
  • Asigurarea unui flux de comunicare în interiorul şi exteriorul companiei (sortare, distribuţie corespondenţă fizică şi electronică);
  • Asigurarea circuitului documentelor în companie;
  • Menţinerea evidenţei registrelor intrări/ieşiri conform reglementărilor legale;
  • Preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice şi a eventualelor mesaje şi transmiterea acestora;
  • Planificarea şi organizarea şedinţelor şi a întrunirilor;
  • Pregătirea documentelor solicitate de management;
  • Gestionarea evidenţei mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar utilizate de personal.

 

 Cerinţe:

  • Experienţă pe o poziţie similară 1-2 ani;
  • Cunoştinţe tehnico-juridice de bază (cunoaşterea legislaţiei firmelor, procedurilor de semnare a unui contract etc);
  • Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul juridic, economic);
  • Bune cunoştinţe de Microsoft Office;
  • Limbă engleză (nivel mediu);
  • Excelente abilităţi de organizare;
  • Foarte bune abilităţi de comunicare şi interacţiune;
  • Atenţie la detalii;
  • Promptitudine în rezolvarea sarcinilor zilnice.

 

     Echipa Psihoselect

     E-mail: recrutare@psihoselect.ro

     Mobile: 0746 188 012

Această poziție este inchisă, însa poți aplica în continuare, iar noi vom ține cont de CV-ul tău pentru oportunități viitoare similare.

    Pozitia pentru care aplici

    Incarca fisier

    Prin bifarea acestei casete sunteți de acord cu prelucrarea datelor, conform termenilor și condițiilor, dar și a politicii de confidențialitate.