ASISTENT ADMINISTRATIV SI JURIDIC: Locatie-Ludus
POZITIE INCHISA
Psihoselect asistă o companie producătoare de spume poliuretanice confort şi tehnice, în realizarea procesului de recrutare pentru poziţia de:
ASISTENT ADMINISTRATIV ŞI JURIDIC
Locaţie: Luduş
Responsabilităţi:
- Gestionarea solicitărilor de asistenţă juridică;
- Efectuarea unor operaţiuni tehnico-juridice precum:
- Menţinerea evidenţei contractelor fizic şi în format electronic;
- Organizarea şi arhivarea documentelor juridice;
- Efectuarea de diverse programări pentru contracte, certificări, recertificări etc;
- Verificarea periodică a conformării companiei la cerinţele autorităţilor privind documentaţia (mediu, autorităţi locale, ISU, etc.) în colaborare cu avocaţii companiei;
- Menţinerea legăturii cu avocaţii companiei în toate situaţiile necesare;
- Asigurarea unui flux de comunicare în interiorul şi exteriorul companiei (sortare, distribuţie corespondenţă fizică şi electronică);
- Asigurarea circuitului documentelor în companie;
- Menţinerea evidenţei registrelor intrări/ieşiri conform reglementărilor legale;
- Preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice şi a eventualelor mesaje şi transmiterea acestora;
- Planificarea şi organizarea şedinţelor şi a întrunirilor;
- Pregătirea documentelor solicitate de management;
- Gestionarea evidenţei mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar utilizate de personal.
Cerinţe:
- Experienţă pe o poziţie similară 1-2 ani;
- Cunoştinţe tehnico-juridice de bază (cunoaşterea legislaţiei firmelor, procedurilor de semnare a unui contract etc);
- Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul juridic, economic);
- Bune cunoştinţe de Microsoft Office;
- Limbă engleză (nivel mediu);
- Excelente abilităţi de organizare;
- Foarte bune abilităţi de comunicare şi interacţiune;
- Atenţie la detalii;
- Promptitudine în rezolvarea sarcinilor zilnice.
Pentru informații suplimentare, vă stăm la dispoziție!
Echipa Psihoselect
E-mail: recrutare@psihoselect.ro
Mobile: 0746 188 012