Cum intampini noul angajat?
Sunt multe lucruri pe care le putem face odata ce avem oamenii on board. Iti scriam intr-unul dintre articole mele despre cum sa faci oamenii eficienti, imediat dupa ce i-ai recrutat si au ajuns la tine in organizatie.
Azi, in urma unei discutii cu GM-ul unei companii partenere, imi puneam urmatoarele intrebari:
- Cum poti sa valorifici cel mai bine intrarea unui nou angajat in organizatie?
- Cum sa faci ca acest moment sa nu fie unul plin de tensiune pentru unii, sau de interpretari amenintatoare pentru altii?
3 modalitati de a-l intampina pe noul tau angajat
Gasesti mai jos un program pentru prima zi, care incepe cu un email de bun venit, dar angreneaza intreaga echipa.
Email de la colegi, de bun venit noului angajat
Aceast email prin care uram bun venit noului angajat are scopul de a face cunoscute nevoile lui in compania ta. De asemenea, prin intermediul emailului, ii poti prezenta programul de lucru din primele zile de munca. Nu uita: acest email de intampinare nu are rolul de a-l speria. Trebuie sa fie cat mai prietenos, calduros si sa contina informatii concrete.
Data:
Draga (Numele noului angajat):
Iti uram bun venit in compania noastra si voiam sa iti marturisim cat de mult ne bucuram ca vom lucra impreuna.
Tu aduci experienta, cunostinte si abilitati, care sporesc capacitatile noastre.
Te asteptam in data de ___, la ora 09:00, la o intalnire de orientare pentru tine, ca nou angajat. Vom discuta impreuna procesul tau de intergrare in companie, iar cei din departamentul de Resurse Umane vor veni in intampinarea ta. Codul nostru vestimentar este cel business casual.
Vei lua pranzul cu noua ta echipa pentru a fi siguri ca ii vei cunoaste pe toti colegii cu care vei lucra de acum inainte. Iata cum va arata agenda primei tale zile de munca la noi:
- 09:00 Intalnirea cu mine, pentru a discuta planul tau de orientare si punctele tale de interes si prezentarea noului tau birou;
- 10:00 Intalnirea cu departamentul de Resurse Umane;
- 12:00-13:30 Pranzul cu mine si noii tai colegi de munca;
- 13:30-14:30 Discutii cu mine despre descrierea jobului si stabilirea obiectivelor tale de orientare, invatare si contributie in cadrul companiei;
- 14:30 – 17:00 Intalnirea cu colegii de munca cu care vei colabora cel mai apropiat, pentru a putea intelege cum se suprapun job-urile si cum va puteti ajuta reciproc.
Vreau sa te anunt ca a doua zi de munca va presupune mai multe intalniri cu noii tai colegi, pentru a intelege departamentul in care vei lucra. De asemenea, vei putea continua cu planul de stabilire a obiectivelor. Din nou, vreau sa iti urez bun venit in echipa. Daca ai intrebari, te rog sa mi le adresezi oricand. Abia asteptam sa lucram impreuna!
Salutari,
Numele managerului de departament/ CEO
Prestart meeting
Un email in care stabilim o pre-intalnire cu noul angajat:
Data:
Draga (Numele noului angajat):
Daca esti disponibil in saptamana dinainte de a incepe sa lucrezi la compania noastra, ne-ar face mare placere sa ne intalnim, sau sa vorbim la telefon. Astfel, iti pot raspunde la orice intrebare pe care o ai in legatura cu beneficiile pachetului/ jobului si alte situatii care au aparut de la acceptarea postului oferit de compania noastra.
Iti putem face cunostinta cu managerul nostru pe departamentul de Resurse Umane. Va fi o onoare si pentru el sa iti ureze personal bun venit in companie!
De asemenea, putem discuta impreuna procesul de angajare. Am proiectat o serie de activitati si intalniri, care v-ar face acomodarea mult mai rapida la noul tau loc de munca.
Iti pot raspunde la toate intrebarile pe care tu le ai, legate de compania noastra.
Atunci cand incepi in compania noastra, noi desemnam un angajat sa iti devina mentor. Cu ocazia acestei intalniri, vei avea posibilitatea de a-l cunoaste si pe el.
In final, as dori sa iti ofer un acces rapid la “enciclopedia angajatilor“. Daca ai timp inainte de a incepe intalnirea, informatiile din enciclopedie prevad o gama larga de informatii, accesul la manualul angajatilor si raspunsurile la intregarile cu caracter general despre compania noastra.
Vom intelege daca ti-ai luat liber, sau daca ai alte planuri in saptamana dinaintea inceperii noului tau job. In cazul in care programul tau permite, mi-ar face mare placere sa ne intalnim in companie. Din nou, as dori sa iti urez bun venit in compania noastra. Suntem nerabdatori sa te avem in echipa!
Salutari,
Nume si semnatura
Numele directorului/ managerului de departament
Neconventional. De ce nu?
O primire diferita pentru un nou angajat, dar care te diferentiaza cu siguranta. Aloca-ti 2 minute sa vezi cum in jurul unui nou angajat, e angrenata o firma intreaga. Determina un WOW de ambele parti! In cazul acesta, e angajatul cu numarul 100, dar nu trebuie sa legam evenimentul de un numar.
P.S. Tu ce metode utilizezi pentru a primi un nou angajat?
Drag,
Claudia